Resumo da Reunião Extraordinária – 20/07/2020 (Online)

HORÁRIO:  18:00 – 19:20 hs

PARTICIPANTES: 8 participantes: Ana Lúcia, Sueli, Beth, Rosângela, Derlene, Celso, Alan e Ana Oliva.

PAUTA: Implantação e definição dos trabalhos para apoio aos usuários da plataforma  “Pertinho de Casa.”

A Ana Lúcia iniciou a reunião falando sobre a plataforma GetNinjas, que também vem ao encontro dos trabalhos que estamos desenvolvendo de aproximar as ofertas de diversos serviços e produtos à demanda da municipalidade em Campos do Jordão. A Ana fez contato com o responsável e eles ficaram de estudar a possiblidade de desconto nas taxas para as iniciativas do grupo Mercado em Foco. Seguindo a pauta,  foi esclarecido pela Ana que, para agilizar o processo nessa fase aguda da pandemia, foi realizado o contato direto com a equipe do “Pertinho de Casa”. E que conforme reunião realizada  com a Alice, representante da plataforma, fomos informados que não há problemas em criarmos novos materiais para divulgação local da plataforma. Também foi autorizada a inclusão do logo do grupo Mercado em Foco nesses materiais destinados ao público de Campos do Jordão. Ficou acertado que tais materiais, após definidos pelo grupo, fossem aprovados previamente por eles.  A Rosângela ressalta a importância da liderança da Ana no projeto, com a ajuda do Alan e de todos os envolvidos, cada um na sua disponibilidade, mas sempre pensando no todo. Ressalta também a importância de agradecermos e atualizarmos a Edna sobre esses novos avanços.  O Celso reforçou que é o momento de irmos para a Ação e cada um fazendo sua parte dentro das suas disponibilidades de tempo e espaço.  A Suely reforça que precisamos incluir mais atividades e ajudar a angariar mais profissionais. O Celso informou que fez o cadastramento no “Pertinho de Casa” nos segmentos do seu negócio para se inteirar de possíveis dificuldades na ajuda dos interessados. A Ana então segue com a pauta para definirmos  a implantação dos trabalhos. Foi disponibilizado no grupo o “link” para acesso a todos os materiais produzidos e disponíveis sobre a plataforma “Pertinho de Casa”. Reforça que os arquivos nos dão clareza nas ações e facilitam na definição do modelo de cartão que estamos estudando, bem como cartaz orientativo com possível QrCode para direcionamento rápido à página de cadastramento. Foram destacados alguns arquivos constantes na pasta, sendo:  o arquivo em pdf com o passo a passo do vendedor, onde precisaremos trabalhar um pouco mais no sentido de simplificar ainda mais as informações, e o filme promocional mostrando os benefícios da plataforma durante essa fase de distanciamento social. Todos aprovaram as mídias apresentadas em destaque pela Ana e Alan. Seguindo para as definições do que fazer, a Ana Lucia apresenta os 4 (quatro)  grupos  importantes para a divisão dos trabalhos, sendo: Grupo 1 – Preparação dos materiais de divulgação em Campos do Jordão, incluindo a arte a criação e análise; Grupo 2 – Recrutamento dos profissionais; Grupo 3 – Plantão de dúvidas; Grupo 4 – Contato com o Pertinho de Casa.  Antes de seguir para o encerramento foi definida que a estrutura de trabalho para o plantão de dúvidas seria por um grupo específico no qual o Alan desde já cria e inclui o nome das pessoas envolvidas.  Todos Aprovaram e foi então solicitado a manifestação de todos, informando em qual dos grupos poderiam colaborar. E já seguindo para o encerramento da reunião, a Ana Lucia informou que a Paula informará mais tarde em qual dos grupos poderá colaborar, o que já foi inserido nesta Ata. Ficou definido os grupos com os seguintes componentes:  Grupo 1 com Ana Lucia, Celso, Alan, Paula e Beth; Grupo 2 – Celso, Rosangela, Sueli, Ana Oliva e Derlene; Grupo 3 -Beth , Rosangela, Ana Oliva, Paula e Derlene; Grupo 4 -Ana Lúcia. Cada grupo se incumbirá de traçar as estratégias de Ação, preferencialmente utilizando como canal de contato o Grupo de Trabalho.  Nada mais, encerramos a reunião às 19h20.               

PRÓXIMA REUNIÃO: 27/07/20, 18:00 – 19:00 HS                                                     

Rosângela
20/07/2020

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